Vous organisez un évènement ?
Quel que soit l’évènement organisé, l’organisateur doit compléter le formulaire « Dossier de sécurité » en ligne, 60 jours avant l'évènement. Celui-ci sera transmis à l'administration Communale concernée.
A l’aide d’une grille permettant de catégoriser le type d’évènement, l’évènement peut être de :
- Catégorie 3 : l’avis du coordinateur PLANU est suffisant
- Catégorie 2 : l’avis du coordinateur PLANU communal est suffisant + envoi des informations demandées dans le Mémento à la Zone de Secours Luxembourg
- Catégorie 1 : l’avis de la Zone de Secours Luxembourg peut être sollicité au plus tard 30 jours avant l’évènement
L’Administration Communale peut éventuellement solliciter un contrôle de la Zone de Secours Luxembourg sous conditions :
- Un avis a été rendu par le coordinateur PLANU communal et celui-ci souhaite, exceptionnellement, s’assurer du bon respect des consignes données OU un avis de la Zone de Secours Luxembourg a été rendu
- Le contrôle est demandé par l’Autorité Communale
- Dans tous les cas, le rendez-vous est organisé par le coordinateur PLANU, lequel doit être obligatoirement présent durant la totalité du contrôle de l’évènement afin d’assurer le suivi des infractions constatées par la D1.
- En cas de contrôle, la Zone de Secours Luxembourg émet un rapport dont la conclusion
peut être :
- Favorable = Toutes les règles de sécurité sont respectées et toutes les mesures imposées sont appliquées
- Favorable sous conditions = Certaines règles doivent être améliorées ou renforcées, certaines mesures imposées ne sont pas présentes. Le rapport comportera des remarques et l’organisateur s’engage alors à apporter les modifications avant le début de la manifestation
- Défavorable = Des manquements graves à la sécurité, représentant un risque pour les participants, sont constatés. Une mise en conformité s’impose et entraîne un nouveau contrôle avant le début de la manifestation. L’autorité communale sera avertie et celle-ci peut décider d’annuler la manifestation