Vous organisez un événement ?

Ci-dessous, vous trouverez les différents thèmes liés à l'organisation d'un événement.

Vous organisez un événement ?


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Rôle de la Zone de secours Luxembourg lors d’un événement.


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Vous voulez des renseignements préalables avant d’introduire une demande à la commune.


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Vous organisez un événement ?

Quel que soit l’événement organisé, l’organisateur doit :

Pour tout événement public dans une salle ou sous chapiteau (uniquement) : introduire une déclaration à l'autorité communale.
Pour tout événement public : introduire une demande d’autorisation au Bourgmestre.


L'autorité communale qui reçoit la demande la transmet au fonctionnaire Planu.

Le fonctionnaire Planu transmet le dossier sécurité à l’organisateur pour qu’il le remplisse.

L’organisateur transmet le dossier sécurité rempli à l'autorité communale au plus tard dans les 60 jours avant l’événement.


Suite à cette demande, l’autorité communale a la possibilité de :

Demander l’avis des différents services de secours (La Zone de secours, la COAMU, la Police, la protection civile, Etc..).

Chaque service transmet son avis au Bourgmestre.

Le fonctionnaire Planu communique les avis des différents services qui deviennent obligatoires puisque l’autorité communale les impose.

Rôle de la Zone de secours Luxembourg lors d’un événement

La Zone de secours Luxembourg met tout en œuvre pour conseiller les autorités et les organisateurs afin que cet événement se déroule en toute sécurité.
Lorsque la Zone de secours reçoit un dossier sécurité, celui-ci est analysé par un agent de la Zone qui rédige un avis.


Cet avis comprend une analyse de risques de l’événement et les règles de sécurité à appliquer.

La plupart de ces consignes se trouvent dans le « MEMENTO DES REGLES MINIMALES DE SECURITE DES ÉVÉNEMENTS RECREATIFS ».

Cet avis reprend également des règles complémentaires au Memento.

Certains documents vous seront demandés en complément (cartes, listing téléphonique, ligne du temps,etc..).


Dans certains cas, les pompiers peuvent également être sollicités pour assurer la sécurité pendant l’événement.

La demande de devis nous seras transmise au plus tard 3 semaines avant la date de début de l'évènement

Le devis complèté doit nous parvenir au plus tard 15 jours avant l’événement, à l’adresse bzp@zslux.be


Attention, La présence des pompiers n’aura lieu que sous le respect des conditions suivantes :

L’article 5 (facturation des dispositifs préventifs dans le cadre d’une manifestation) du règlement de facturation de la Zone de secours Luxembourg est d’application.

Les réunions et le travail de préparation préalables à la manifestation, les contrôles et les réunions de débriefing ne sont pas facturables.

Les moyens seront mis à disposition uniquement si :

Un dossier d’analyse de risque a été rendu via l’administration communale;

Un avis de sécurité a été rendu par la Zone de secours Luxembourg;

Acceptation du présent devis


La mise à disposition des moyens est toujours conditionnée à la disponibilité de ceux-ci. La Zone de secours ne peut garantir leur présence si les moyens sont déjà requis en intervention. Les moyens peuvent ne plus être mis à disposition « privative » en regard de la protection d’intérêts supérieurs.

Les moyens présents pourraient quitter le dispositif préventif uniquement en cas de force majeure afin de se rendre en mission. Dans cette hypothèse, la facturation sera réduite au prorata des heures prestées.

Dans certaines situations spécifiques, les éventuels consommables utilisés (extincteurs, etc.) seront facturés suivant les barèmes du Règlement de facturation de la Zone de secours Luxembourg.

La présence du dispositif préventif ne libère pas l’organisateur de l’obligation de respecter l’avis de sécurité.

Le présent devis doit être renvoyé au département planification d’urgence (bzp@zslux.be) au moins 15 jours avant la manifestation .

Vous souhaitez obtenir des renseignements préalables à l'introduction d'une demande à l'autorité communale ?

Vous souhaitez organiser un événement et vous voulez savoir ce que vous devez prévoir ?

Vous désirez des renseignements sur les mesures de sécurité incendie lors des événements ?
Nous sommes à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.


Vous pouvez nous contacter à l’adresse bzp@zslux.be ou par courrier postal à l'adresse :
Bureau zonal de prévention – rue de Blézy, 34 à 6880 Bertrix.